|
Menedzsment kiszolgáló rendszer és humán kontrolling A perbit.insight minden egyes személyügyi funkcióhoz (objektumhoz) biztosÃtja a következÅ‘kben felsorolt integrált informatikai eszközök könnyen elsajátÃtható, felhasználóbarát használatát:
ŰrlapszerkesztÅ‘ Az egyre közkedveltebb "drag & drop" ("húzd és dobd") technológiával a felhasználók egyedi felépÃtésű űrlapokat hozhatnak létre.
Lekérdezés szerkesztÅ‘ A lekérdezés szerkesztÅ‘ egy teljesen újszerű eszköz. A lekérdezés feltételei és a feldolgozandó személyi adatok tetszÅ‘legesen kialakÃthatók. A folyamat eredményét egy olyan táblázatforma képezi, amelyben a felhasználó a megjelenÅ‘ adatokat tovább szerkesztheti.
Körlevelezés A perbit.insight HR szoftverben lévő személyi adatok felhasználásával szervezeti és egyedi körlevelek hozhatók létre.
JelentésszerkesztÅ‘ Az egyszerű telefonlistától a legbonyolultabb komplex feladatokról készÃtett kimutatások egyaránt létrehozhatók. A jelentések formája a személyes igényeknek megfelelÅ‘en alakÃtható ki, ezáltal az egyszerű információk és a legbonyolultabb, tudományos igényű értékelések egyformán a kÃvánt formában jelennek meg.
Statisztika szerkesztÅ‘ A statisztikaszerkesztÅ‘ eszközének segÃtségével a legokszerűbb tájékoztatás biztosÃtható, a kereszttáblás lekérdezés módszerének felhasználásával. Az adatok szabadon dimenzionálhatók, a megjelenÃteni kÃvánt dimenziószinteket és megjelenési formákat egyedileg választhatjuk ki, vagy hozhatjuk létre. A perbit.insight HR szoftver beépÃtett eszközei még azt is lehetÅ‘vé teszik, hogy bármilyen összetett diagramot (oszlop, kör, vagy 3 dimenziós diagram) megjelenÃtsünk, sÅ‘t azokat információtartalmuk kihangsúlyozásaként elforgassuk, kicsinyÃtsük, nagyÃtsuk.
Adatok export és import műveletei Ez az eszköz – akár objektumonként külön-külön is – biztosÃtja az adatok azonnali és zavartalan átvételét, illetve átadását. SegÃtségével garantálhatóan és többszörösen bebizonyÃtott módon elérhetÅ‘ a perbit.insight HR szoftver bármely más rendszerrel történÅ‘ összekapcsolása. A teljes körű integráltságot már számos hazai referenciahelyen is megteremtettük.
HatáridÅ‘ figyelés A határidÅ‘naptár számos lehetÅ‘séget kÃnál határidÅ‘s feladataink végrehajtásához. ElsÅ‘dleges határidÅ‘s funkció, a különbözÅ‘ feladatokhoz tartozó határidÅ‘k hozzárendelése. Mindez felhasználóbarát felületen, a népszerű Outlook levelezÅ‘programhoz hasonlóan valósul meg. A feladatok egyénileg, a programban lévÅ‘ funkciók közül kiválaszthatók pl. egy jelentés nyomtatása, születésnaposok megjelenÃtése. A másik lehetÅ‘ség, különbözÅ‘ határidÅ‘k nyilvántartása a program adatmezÅ‘iben. Ilyen adatmezÅ‘ lehet pl. próbaidÅ‘ lejárta. Ezekre az adatmezÅ‘kre is meghatározhatók tevékenységek, az emlÃtett esetben pl. a munkaszerzÅ‘dés dokumentum megnyitása. A határidÅ‘k a programot felhasználó munkatársak egyedi igényeinek megfelelÅ‘en jelennek meg, hogy a munkavégzést hatékonyan elÅ‘segÃtsék. Ez azt jelenti, hogy a rendszerbe történÅ‘ belépéskor mindenki saját beállÃtása szerinti mennyiségű és idÅ‘intervallumú feladatot jelenÃthet meg a képernyÅ‘jén. Természetesen ez központilag is szabályozható.
A munkaidÅ‘ nyilvántartása és ezáltal a rugalmas munkaidÅ‘ kezelése A munkaidÅ‘ elszámolására megfelelÅ‘ adatbeviteli felületek és ezek teljes körű lekérdezési lehetÅ‘ségei rendelkezésre állnak. Ezzel a rugalmas munkaidÅ‘ kezelése biztosÃtható. Nyilvántarthatjuk az alkalmazottakra elÅ‘Ãrt törvényesen ledolgozandó idÅ‘kereteket, kiszámÃthatjuk a ténylegesen ledolgozott munkaidÅ‘ és az elÅ‘Ãrt idÅ‘keret aktuális egyenlegét, riportolhatunk a munkavállaló és a felettese felé stb. Az idÅ‘gazdálkodási rendszerek ezen felüli funkcióival ( BeléptetÅ‘ rendszer vezérlése, MukaidÅ‘elszámolás és on-line feladás a bérügyviteli rendszer felé, MunkaerÅ‘ felhasználás tervezés, TermelésirányÃtás) a perbit.insight HR rendszer pillanatnyilag nem rendelkezik. SzÃvesen vállalkozunk azonban a feladat komplex megoldására.
Rugalmas tervezési-elemzési feladatok támogatása naprakész információkkal A perbit.insight a HR Kontrolling feladatok támogatásának teljes mértékben eleget tesz. Minden olyan személy- és munkaügyi adatot, amit a rendszerbe rögzÃtünk és folyamatos karbantartásáról is gondoskodunk képesek vagyunk a kÃvánt tartalommal és formában az adatbázisból kinyerni és a további felhasználásra biztosÃtani. Rendszerünkben még automatizmusok is beépÃthetÅ‘k, azaz az információk átadását Folyamatokban rögzÃthetjük, ezáltal az információ átadás – egy meghatározott feltétel teljesülését követÅ‘en – automatikussá is tehetÅ‘.
KülsÅ‘ adatszolgáltatások gyors elÅ‘készÃtésének támogatása, illetve a belsÅ‘ adatszolgáltatások számának csökkentése A külsÅ‘ adatszolgáltatási kötelezettségek a perbit.insight alkalmazása esetén szinte teljes mértékben automatizálhatók. Természetesen az ellenÅ‘rzési funkció gyakorlását és a korrekciók lehetÅ‘ségét nem javasoljuk kiiktatni. A belsÅ‘ adatszolgáltatások - rendszerünk használatával - megszüntethetÅ‘k. Ugyanis mindenki számára, aki a rendszer által biztosÃtható adatokból bármilyen információt igényel, biztosÃtjuk az Intranetes hozzáférést, s az elÅ‘re elkészÃtett jelentések garantálják a kérdés felvetésének idejénél is rövidebb idÅ‘n elül a pontos és kimerÃtÅ‘ választ.
A bérgazdálkodás adatigényeinek támogatása Amennyiben primér adatforrásként a HR rendszert jelölik ki, biztosÃtjuk a bérügyviteli rendszer adatokkal történÅ‘ ellátását. Ehhez csupán a szükséges adatok körének pontos definiálására, s ezek a HR szoftverben történÅ‘ maradéktalan begyűjtésére van szükség.
TermékleÃrás (pdf)
|
|
|