Munkavállalókezelő
modul
Általános információ
A rendszer a stratégiai és minőségi HR menedzsment minden klasszikus funkcióját támogatja. Az ehhez
szükséges lekérdezések, jelentések és statisztikák egyszerűen és gyorsan elkészíthetők. A minőségi
munka fokozása a HR legnagyobb jelenlegi kihívása. Ennek feltétele az időrabló adminisztráció
automatizálása, ami időt hagy a profeszszionális funkciók elvégzésére. Többletértéket jelent az adatok
azonnali és megfelelő tartalmú rendelkezésre állása. A funkciókon átívelő kiértékelési lehetőségek korlátlan
és többdimenziós (MultiSight funkció) adatkezelésen alapulnak, a legkorszerűbb keresési funkciókkal
kiegészülve. Integrált határidő figyelés és feladat ütemezés biztosítja a próbaidő lejárta utáni, vagy az
értékelő beszélgetésekhez kapcsolódó feladatok ütemezett és szakszerű elvégzését. Az integrált MS Office
eszközök az önálló és könnyed lekérdezési és körlevelezési funkciók használatát segítik. A szervezet
specifikus igények a rendszerben könnyen megvalósíthatók. Minden fontos HR funkció a saját,
szervezetben már bevált módszertanhoz igazítható, az egyedi elvárások is beépíthetők. A HR Kontrolling
átvilágítási feladatai könnyen elvégezhetők. Saját mutatószámokat képezhetünk, lekérdezési folyamatokat
hozhatunk létre, sőt kapcsolódó adatbeviteli és értékelő űrlapokat is. Ezek korszerű webes alkalmazásokkal
beilleszthetők a szervezet dokumentációi közé.
01
Személy- és munkaügyi nyilvántartás
– személy- és munkaügyi adatok nyilvántartása és karbantartása,
– testreszabott személyügyi adatlapok létrehozása,
– munkabér- és jövedelemadatok összefoglaló jelentései,
– a jövedelem növekedésének történeti áttekintése,
– életpálya átfogó nyilvántartása,
– belső előmenetel tervezése,
– juttatások teljes körű nyilvántartása,
– a szabadságok tervezése,
– határidő adatok figyelése,
– belső körlevelezés,
– csatolt dokumentumok kezelése
02
Személyzetfejlesztés
– a munkavállalók felmérése,
– személyspecifikáció létrehozás,
– a munkavállalók képességprofiljának meghatározása,
– kompetencia és profil alapú összevetések készítése,
– általános és kompetencia alapú teljesítményértékelések végrehajtása,
– a fejlesztési intézkedések tervezése és dokumentálása,
– utódlás- és karriertervezés
03
Személyügyi statisztikák, jelentések
– személyügyi statisztikák, jelentések gyors és egyszerű előállítása,
– a szervezeti struktúrák grafikus megjelenítése
– a személyes adatok nyilvántartásának, a szervezeti adatok, hierarchia meghatározásának támogatása,
– a munkakör (tevékenység) és a személy kompetenciáinak összehasonlításán alapuló
teljesítményértékelés támogatása
A perbit.insight rugalmas és testreszabható. A kreatív gondolkodású HR-szakértők rendszere!
A munkaviszony adataival kapcsolatos, személyhez (jogviszonyhoz) kötött funkciók:
Teljeskörű adatbáziskezelés, valamennyi HR funkció támogatása
A perbit.insight több évtizedes gyakorlaton alapuló, részletesen kidolgozott adatbázissal rendelkezik, amely lehetővé teszi a szervezet számára kiemelkedően fontos HR funkciók informatikai támogatását. Ezek közül röviden felsoroljuk a következőket:
– személyes adatok kezelése (természetes személyhez kötődő adatok, elérhetőség, eltartottak),
– hozott munkaügyi adatok (előző munkahelyek, részben beszámítható időszakok) nyilvántartása,
– képzettség, tudományos fokozatok, akár a képzettséget igazoló dokumentum feltöltésével,
– nyelvismeretek szintjei és gyakorlati alkalmazásai,
– belső tanfolyamok elvégzésének és érvényességének nyilvántartása,
– beosztások történeti felsorolása (munkahely, munkakör, vezetői megbízatás),
– jutalmazások, kitüntetések dokumentumai és adatai,
– szabadságnyilvántartás,
– fegyelmi eljárások adatainak nyomonkövetése, jogszabály szerinti kezelése,
– általános, vagy munkaköri csoportokhoz hozzárendelt, illetve egyedileg megítélt juttatások és költségtérítések nyilvántartása.
A felsoroltakon kívül szabadon felhasználható mezők állnak rendelkezésre az egyedi, speciális adatfeldolgozási igények kielégítéséhez. A rendszer testreszabásának során külön adatcsoportok is létrehozhatók. Ennek segítségével valóban létrehozható a szervezet valamennyi HR funkciójának informatikai támogatása.
KIEMELKEDŐ MEGOLDÁSAINK
Jelenlét- és távollétkezelés
A perbit.insight magasszintű jogosultságkezelésel rendelkezik. A szabadságkérelem jól használható egyedi workflow megoldással kényelmesen használhatóvá és egyszerűvé teszi ezt a folyamatot. A munkavállaló egy űrlapon rögzítheti szabadságigényét. Ellenőrizheti a már kivett, illetve a még megmaradt napjainak számát is. A renddelkezésre álló szabadságokat a rendszer automatikusan kiszámolja a magyar jogszabályoknak megfelelően. A workflow segítségével a felettesek értesítést kapnak az igényről, melyet a kijelölt személy(ek) elfogadhatnak vagy elutasíthatnak. A kommunikáció tehát felgyorsul és zökkenőmentes lesz. A rendszer biztosítja mindehhez a kellő licenszeket és hozzáféréseket.
Bemutatóvideó: szabadságigénylés egyszerűen, munkalap készítés
Teljesítményértékelés
A teljesítményértékelés során a munkaköri elvárásokkal és követelményekkel hasonlítjuk össze a munkakört betöltő személy teljesítményeit. Az összevetés eredménye sokoldalúan kiértékelhető és megjeleníthető. Könnyen áttekinthetőek az alul- és túlképzettségek, összességükben, vagy akár részleteiben, sőt kompetenciánként is. Ehhez a munkakörelemzések és a személyzet felmérések, önfelmérések, vagy éppen a teszteredmények során alkalmazott kompetenciákat és azok szintjeit használjuk fel. A funkciót testreszabott folyamatkezelési és adatvédelmi eljárásokkal támogatja a rendszer. Az eredmények közvetlenül megjelenhetnek a perbit.insight más fontos moduljaiban és funkcióiban, biztosítva ezzel az egységes és integrált HR menedzsment feltételeit.
Onboarding, offboarding
Amikor egy új munkavállaló érkezik a szervezethez, fontos, hogy tájékozódjon és mielőbb beilleszkedjen. A professzionális onboarding még az új munkakör megkezdése előtt elkezdődhet A munkavállalót aktuális információkkal látják el a szervezettel kapcsolatban, tájékoztatják feladatáról stb. A HR osztály Bevezetési tervet készíthet és beszerezhetik a szükséges munkaeszközöket, megbeszéléseket ütemezhetnek a visszacsatolás érdekében, az új munkavállaló megismeri feladatait, feletteseit, a cég egészét, a munkakörét is beleértve. Továbbá megkapja a szükséges szoftvereket, jelszavakat, e-mailt. Akár csapatépítő tréningeket is lehet tartani az új munkavállaló bevonásával, amely elmélyíti a kapcsolatot a kollégák között, mellyel jobb teljesítményt és jobb légkört lehet elérni. Több visszajelzési kör is folyhat a vezetőkkel és a HR részleggel, hogy hogyan is érzi magát a munkavállaló, illetve hogyan érezné még jobban magát. Az onboarding lezárulttával a munkavállalót ellátják, a szervezeti kultúrába beleillő, személyzetfejlesztési, illetve célmegállapodási követelményekkel.
A távozó munkavállalók kiléptetése többől áll, mint papírmunka és az eszközök visszaszolgáltatása. Az, ahogyan a munkavállaló kiválik a cégből, jelentős hatása lehet a vállalat megítélésére. A rendszer segít végig vezetni az offboarding folyamatot. Az a cél, hogy a lehető legpozitívabb legyen ez a folyamat, mert a munkavállaló tovább viszi a vállalat hírnevét. Lehetőleg tisztázni kell, hogy ki a felelős az offboardingért. Általában a HR osztály az, amely eldönti, miként zajlik a vállalaton belül a kilépés. Az offboarding több fontos funkciót is ellát. Ez a folyamat felel, hogy a szervezet know-how-ja ne szivárogjon ki, minden munkaanyagot és tárgyi eszközt visszaszolgáltassanak. A feladatokat újra kell osztani. A szoftverrel kilépési interjúkat lehet szervezni, amelyek tapasztalatai elősegítik a jövőre vonatkozó hatékony intézkedések meghozatalát.
Kafetéria
A perbit.insight lehetőséget nyújt a különféle kafetéria juttatások cég specifikus megtervezésére, folyamatos követésére. Szükség esetén, a megfelelő paraméterek beállítását követően, adatokat szolgáltat a bérrendszer felé.
Fontos dolgok amiket érdemes tudni
GYIK
A munkavállalók számának csak a tárhely szabhat határt.
Lehetőség van szkennelve (akár PDF, Word, képformátumként) tárolni a csatolt dokumentumokat.
Amennyi adatra szüksége van a vállalatnak.